データの取り扱いガイドライン

カレンダーには「やったこと・やる予定」だけを書き、「何が分かったか」は書かない、と切り分けてください。

• 入れてよいもの: 日付と時刻、所要時間、待ち時間、 使う装置の名前、担当者、進んだ / 遅れたという状況、 「測定した」「培地を交換した」といった作業の記録。
• 入れないもの: 測定値そのもの、未公開の知見、個人を特定できる情報、 契約で守られている情報、パスワードなどの認証情報。

この切り分けを守っていれば、万一データが外部に出ても、 失われるのは「誰かが何月何日に実験をしていた」という程度の情報にとどまります。

予定名、メモ、カレンダー名、テンプレートの工程名、コメント、 継代培養の記録など、入力できるすべての欄が対象です。

• 測定値・解析結果そのもの

  収率、濃度、発現量、統計の結果など。数値は研究室の保管場所に置き、カレンダーには「測定した」という事実だけを残してください。

• 未公開の知見

  塩基配列、アミノ酸配列、化合物の構造や組成、独自の条件設定、投稿前の原稿の内容など。

• 特許出願前の発明の内容

  出願前に外部へ出た内容は、新規性を失って出願できなくなることがあります。予定名にも書かないでください。

• 個人情報・被験者の情報

  被験者や患者の氏名、学籍番号、カルテ番号、検体の提供者が分かる情報など。匿名化していても、日付と組み合わせると個人が特定できる場合があります。

• 共同研究先の秘密情報

  企業や他機関との共同研究で、秘密保持契約（NDA）の対象になっている情報。契約違反になる可能性があります。

• パスワード・認証情報

  装置や学内システムのID・パスワード、APIキー、鍵の保管場所など。共有メモの代わりに使わないでください。

予定名やカレンダー名を符号にしておくと、画面を第三者に見られても、 自分と研究室の人以外には意味が分かりません。対応表は研究室の中だけで 持っておいてください。

実験テンプレートの工程名も同じです。テンプレートは研究室で共有されることが 多いため、そのまま条件が読み取れる名前は避けてください。

カレンダーから外した数値や詳細は、研究室が普段使っている保管場所に 置いてください。

• 研究室が指定している学内のファイルサーバーやクラウドストレージ
• 紙または電子のラボノート
• 指導教員が管理している解析用のフォルダ

予定のメモには「結果は共有フォルダの ○○ を参照」のように置き場所だけを書いておくと、両方の利点が得られます。 このとき、リンク先そのものが誰でも開ける状態になっていないかも あわせて確認してください。

• 共有すると、相手には実験名・予定の内容・ToDo などが表示されます。共有する前に、見られてよい内容になっているか確かめてください。
• 特定のカレンダーだけを共有する設定もあります。全部を見せる必要がなければ、範囲を絞ってください。
• 研究室の参加コードは、参加してほしい相手にだけお伝えください。コードを知っている人は誰でも参加できます。
• 研究室に参加すると、主宰・スタッフがカレンダーを閲覧できます。見せたくない期間は、研究室の画面からいつでも公開を停止できます。
• 共有は、必要がなくなったら取り消してください。卒業・異動した相手の共有が残り続けないよう、年度の切り替わりに見直すのがおすすめです。

個人の心がけに任せるより、研究室の決まりとして1枚にまとめておくほうが 確実です。次の4点を決めておけば、ほぼ足ります。

• カレンダーに書いてよい粒度（例: 「実験名は符号、数値は書かない」）
• 数値や詳細の置き場所（例: 「学内ファイルサーバーの research/ 以下」）
• 共同研究やNDAのあるテーマの扱い（例: 「テーマ名も符号にする」）
• 卒業・異動時の手順（共有の取り消し、アカウントの削除、引き継ぎ）

新しく入った学生に最初に渡す資料としてもお使いください。

実際に起きやすい漏えいは、データベースへの侵入よりも端末とアカウントの側からです。ここを締めるほうが、 保存場所を変えるより効果があります。

• 研究室の共用パソコンでは、使い終わったらログアウトしてください。ログインしたまま離席すると、次に座った人が中身を見られます。
• パスワードを他のサービスと使い回さないでください。他社から流出したパスワードで試されるのが、もっとも多い侵入経路です。
• Google・Apple でのログインを使うと、パスワードを新しく覚える必要がなく、二段階認証もそのまま効きます。
• 画面を投影・配信するときは、カレンダーに他の人の予定が映っていないか確認してください。
• 端末を紛失・譲渡するときは、ブラウザに保存されたログイン状態を消してください。

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